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Service de représentant de l'UE (selon l'art. 27 RGPD)

Les entreprises sans établissement dans l’UE doivent désigner un représentant de l’UE si elles relèvent du champ d’application du RGPD. Nous aidons les entreprises avec le service de représentant UE en tant que service.

Avantages d’un représentant LEXR EU

Remplir les exigences de conformité selon l’art. 27 RGPD.

Dans certains cas, le représentant de l’UE est obligatoirement prévu par la loi. Si un tel représentant n’est pas désigné, l’autorité de contrôle peut forcer sa désignation et imposer des amendes.

Ne pas manquer les demandes RGPD.

Nous recevons toutes les demandes relatives à la protection des données des personnes concernées et des autorités et les transmettons de manière fiable et rapide, y compris une première évaluation.

Un interlocuteur compétent avec un temps de réponse rapide.

Comme le représentant de l’UE est le premier point de contact pour les autorités et les personnes concernées, nos experts disposent de connaissances approfondies en matière de droit de la protection des données et peuvent classer les demandes de manière professionnelle.

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Service de représentant européen de LEXR – que comprend-il ?

En tant que représentant de l’UE, nous aidons les entreprises à satisfaire aux exigences de l’article 27 du RGPD.

Le forfait annuel comprend :

Fourniture du registre des activités de traitement à la demande de l’autorité de contrôle.

Désignation officielle en tant que représentant de l’UE pour tous les États membres de l’UE.

Point de contact officiel pour les questions relatives au RGPD (autorités, personnes concernées) avec transmission à l’entreprise par le canal de communication préféré.

Première classification juridique des demandes.

Forfait: CHF 400 (hors TVA)

Services supplémentaires pouvant être réservés

Traitement du contenu des demandes par nos experts en protection des données.

Création et mise à jour du registre de traitement.

Conseil juridique sur les questions de protection des données et autres demandes réglementaires de l’UE.

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Autres services de protection des données

Service de représentant de l’UE – FAQ

Mon entreprise a-t-elle besoin d'un représentant de l'UE ?

S’il n’y a pas d’établissement dans l’UE, mais que des biens ou des services sont proposés à des personnes au sein de l’UE ou que le comportement de personnes au sein de l’UE est observé (p. ex. suivi et profilage), un représentant de l’UE est nécessaire dans la plupart des cas conformément à l’article 27 du RGPD.
Que se passe-t-il si mon entreprise ne désigne pas de représentant de l'UE ?

Si aucun représentant de l’UE n’est désigné, des amendes allant jusqu’à 10 millions d’euros ou jusqu’à 2% du chiffre d’affaires annuel mondial de l’exercice précédent peuvent être infligées.
Quelles sont les tâches d'un représentant de l'UE ?

Les tâches du représentant de l’UE sont définies à l’article 27 du RGPD. D’une part, il sert de point de contact pour les autorités de contrôle ainsi que pour les personnes concernées de l’UE. D’autre part, le représentant apporte son soutien dans la réception et la transmission des demandes des personnes concernées ainsi que dans la mise à disposition du registre des activités de traitement à la demande de l’autorité de contrôle. Il assume ainsi une tâche représentative au sein de l’UE et contribue ainsi au respect des exigences du RGPD.
À qui la nomination du représentant de l'UE doit-elle être notifiée ?

Les personnes concernées doivent être informées de l’existence du représentant de l’UE. Cela signifie que les coordonnées du représentant de l’UE doivent figurer dans les déclarations de protection des données. En outre, le représentant de l’UE doit être mentionné dans le registre des activités de traitement.
Quelle est la différence entre un représentant de l'UE et un délégué à la protection des données ?

La fonction du représentant de l’UE est essentiellement d’être un point de contact externe pour les autorités de contrôle et les personnes concernées dans l’UE. La responsabilité du responsable du traitement n’en est pas affectée. En revanche, le champ d’action d’un délégué à la protection des données est beaucoup plus large. Il n’est pas seulement un point de contact externe mais aussi interne pour toutes les questions relatives à la protection des données. Il assume des tâches définies par la loi, telles que le contrôle du respect des dispositions relatives à la protection des données et l’information et le conseil des employés et des responsables.

A propos de nous

Nous sommes une équipe en pleine croissance de plus de 30 professionnels du droit. Quelques-uns de nos experts :

1

L’expertise de Yoann se concentre sur le conseil en matière de droit du travail. Il offre également son assistance dans les domaines du droit des sociétés, de la propriété intellectuelle, ainsi que pour les questions relatives aux contrats et à la protection des données.

Yoann Garraux, Senior Legal Counsel
2

Maja est junior legal counsel au sein de l’équipe PI et contrats. Elle assiste les clients et l’équipe dans le domaine du droit des contrats technologiques, de la propriété intellectuelle et de la protection des données.

Maja Rajic, Junior Legal Counsel

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